Administratör / Office Manager till Life Science företag i Uppsala

Academic Resource söker en Administratör / Office Manager till ett Life Science företag i Uppsala.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 1 år initialt med möjlighet till förlängning.
Arbetet är på heltid, on-site. Placering i Uppsala.
Start enligt överenskommelse.

Beskrivning av rollen:
Som administratör kommer du att ge administrativt och inköpsrelaterat stöd till våra utvecklingsteam. Rollen är en viktig del i att säkerställa smidiga processer och praktiskt stöd i en dynamisk och innovativ miljö.
Du blir en del av Downstream R&D-organisationen, som omfattar cirka 250 medarbetare inom hårdvara, system och mjukvara.
Rollen kommer att stödja system- och mjukvaruavdelningarna, och samarbeta med administratören som ansvarar för hårdvaruavdelningen.

Ansvarsområden:
• Supporta mjukvaru- samt systemavdelningarna med administration kring konsulter, inköp, bokningar, budgetuppföljning mm
• Stötta med administrativ support till våra ledningsgrupper
• Hantering av fakturor och inköp
• Onboarding av nyanställda (passerkort, accesser, material)
• Beställning och uppföljning av material och utrustning
• Kontorsservice (möbler, arbetsplatser, fika)
• Administrering av SharePoint och distributionslistor
• Support vid praktiska frågor från medarbetare

Krav för rollen:
• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom större organisation.
• Erfarenhet av att matcha fakturor mot inköpsorder.
• Goda kunskaper i MS Office
• Erfarenhet och goda kunskaper av SharePoint.
• Svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en positiv, serviceinriktad inställning och trivs med att hjälpa andra.
Du har förmåga att på ett strukturerat arbetssätt hantera flera uppgifter samtidigt, vara flexibel och lösningsorienterad samt har en stark kommunikationsförmåga.

Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.

Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word-format.
Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: CAO1025

Har du några frågor eller funderingar är du välkommen att maila: rekrytering.lifescience@academicresource.se

we take you further!

Region
Uppsala

Affärsområde
Life Science

Typ av tjänst


Referensnamn
CAO1025

Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka här >>

Underkonsult / Interim inom Ekonomi >>

Nyexaminerade studenter / ingenjörer inom biomedicin, BMA, kemi eller biologi till kunder i Stockholm / Uppsala >>

Ekonomiassistent inom reskontra >>

Laboratorietekniker / Laboratory Technician / Labbtekniker till Life Science företag i Stockholm >>

Laboratorieingenjör QC med kemisk analys fokus för framtida uppdrag på läkemedelsföretag >>

GMP Officer / Avvikelseutredare / QA till ett Läkemedelsföretag i Stockholm >>

Läkemedelstekniker / Processtekniker till framtida uppdrag i läkemedelsbranschen >>

Granskare / Junior QA för framtida uppdrag till läkemedelsföretag i Stockholm >>

Processoperatör inom läkemedelsproduktion för framtida uppdrag i Stockholm >>

Senior IT Engineer / Dataingenjör till Life Science företag i Uppsala >>

Framtida tjänster inom Kvalite / QA / RA till Medtech industrin >>

Maskiningenjör till medtech företag i Uppsala för framtida uppdrag >>

Processoperatör inom läkemedelsproduktion för framtida uppdrag i Uppsala >>

Kvalificerad Bolagsekonom till koncern inom nöje- och restaurangbranschen >>

Sr Project Manager / Projektledare till internationellt Life Science företag i Uppsala >>

LIMS Utvecklare / Administratör – IT ingenjör till Life Science företag i Uppsala >>

Driftchef / Avdelningschef inom primärvården >>

Produktionsingenjör / Processingenjör till Life Science företag i Uppsala >>

CNC Operatör till världsledande industriföretag i Nacka området >>

Inköpschef till innovativt miljöteknikföretag – en nyckelposition i en framtidsbransch >>

Laboratorieingenjör QC med kemisk analysfokus till läkemedelsföretag i Stockholm >>

Redovisningschef – Soliga St Julian’s, Malta >>

Ekonomiassistent till Nordens ledande auktionshus – Västberga >>

Sektionschef till läkemedelsföretag i Stockholm >>

Processoperatör till Life Science företag i Uppsala >>

Validation Engineer / Valideringsingenjör till Life Science företag >>

Ekonomiansvarig till familjeägt företag i centrala Stockholm >>

Produktionsingenjör / Processingenjör / Konsultuppdrag till Life Science företag i Uppsala >>

Business Controller >>

Redovisningsekonom >>

Financial Controller för framtida tjänster >>

Produktionsingenjör / Processingenjör till Cytiva i Uppsala >>

Maskinmontör till innovativt industriföretag i Nacka >>

Machine Assembler for an Innovative Industrial Company in Nacka >>

Mikrobiolog / Laboratorieingenjör till läkemedelsföretag i Uppsala >>

Analytisk kemist till läkemedelsföretag i Uppsala >>

HR Business Partner till framtida uppdrag >>

Release Officer / Granskare / QA till ett läkemedelsföretag i Stockholm >>

Ekonom med RPA- och AI-erfarenhet >>

Montör till teknikföretag i Uppsala >>

Processoperatör Renrum till Life Science företag i Uppsala >>

OT / IT Engineer / Tech Transfer Specialist till Life Science företag i Uppsala >>

Senior Valideringsledare – Globalt Transferprojekt till Life Science företag i Uppsala >>

Löneadministratör / Lönespecialist till framtida uppdrag i Stockholm >>

Inköpare till innovativt miljöteknikföretag – en nyckelposition i en framtidsbransch >>

Administratör / Office Manager till Life Science företag i Uppsala >>