Projektadministratör till bioteknikföretag i Uppsala

Vi söker en Projektadministratör till välkänt globalt bioteknikföretag i Uppsala, för ett spännande och utvecklande uppdrag inom projektarbete. De arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser och fabriksflyttar. Arbetet sker globalt med stöd till projektledare över hela världen, inklusive USA. Det är ofta högt tempo och stora, komplexa projekt med många intressenter att interagera med. Rollen innebär många kontaktytor och teamet består av projektledare och projektadministratörer. Administratörerna samarbetar både med varandra och med projektledare samt linjeorganisationen för bemanning. Tjänsten är placerad i Uppsala, heltid med start så snart som möjligt, och uppdraget är på 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter:
• Stöd till projektledare och projektkontor.
• Delta i möten för att ta mötesanteckningar och föra in mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem.
• Administrera och hantera resurshanteringssystem (för närvarande Excelbaserat), göra utskick och följa upp efterlevnad, hålla ordning i distributionslistor, säkerställa att tidslinjer följs för resurshanteringsprocessen, svara på praktiska frågor, administrera och utveckla Excelfiler, samt föreslå förbättringar vid behov.
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer:
• Erfarenhet av administrativa sysslor. Tidigare projekterfarenhet är en fördel, gärna med teknisk eller R&D-bakgrund.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint). Kunskaper i Miro är ett plus men inget krav.
• Social och nätverkande, med förmåga att samarbeta med andra.
• Ordningssinne och sinne för detaljer.
• Initiativtagande och förmåga att se vad som behöver göras.
• Trivas med administrativt arbete, som kan vara både enformigt och varierande.
• Flexibel och kunna hantera olika arbetskulturer (svensk/amerikansk).
• Förmåga att föreslå och genomföra effektiviseringar av egna arbetsuppgifter.
• Möjlighet att resa till USA vid behov, inklusive visum och praktisk möjlighet att resa.

Om Academic Resource:
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av uthyrning, rekrytering samt interim management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är administration, ekonomi & finans samt life science. Vi verkar främst i Stockholm/Mälardalen.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning, för att säkerställa att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbetet samt i varierade roller på intressanta kundföretag.
Ansökan:
Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på “Sök tjänsten” och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: PROADMCY0225. Vi gör sedvanlig bakgrundskontroll och kreditupplysning på de kandidater som går vidare.
Frågor besvaras via mail av ansvarig rekryterare Ulrica Rosander på: ulrica.rosander@academicresource.se

Region
Uppsala

Affärsområde
Ekonomi

Typ av tjänst
Heltid

Referensnamn
PROADMCY0225

Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka här >>