Ledigt jobb som Administratör till vår kund inom Life Science

Ledigt jobb som Administratör till vår kund inom Life Science

Här är rollen för dig som vill arbeta med administration i en stor organisation. Är du dessutom serviceminded, trivs att jobba i en miljö med högt tempo och samtidigt vill öka ditt kontaktnätverk? Då kommer du att trivas i din nya roll som Administratör. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå i minst 1 år med mycket goda chanser till anställning.

Verksamheten hos vår kund som är ett globalt Life Science bolag i Uppsala och deras Chemical Production (CPU) är i en expansiv fas och därför ökar även behovet av kompetens. Ett sätt att tillgodose kompetensbehoven är att anlita externa konsulter och nu kan du vara en av dem.
Antalet konsulter Inom CPU växer stadigt och den befintliga organisationen ser nu ett behov av en ytterligare resurs för att administrera konsulterna och för att effektivisera den interna processen för konsulthantering. Att analysera, medverka och genomföra processeffektivisering av konsulthanteringen är en mycket viktig del i uppdraget.
Du kommer att komma i kontakt med ett stort team som spänner över hela avdelningen och du ingår i ett team med fyra administratörer som är placerade som administrativt stöd till olika funktioner. Ditt fokus är att administrera de konsulter som arbetar inom CPU:s avdelningar samt agera stöd till chefer inom CPU som har behov av konsultstöd. Du rapporterar till chef för avdelningen Technical support.

Arbetsuppgifter
Din tid under uppdraget kommer till större del, ca 70% vara uppdelat på konsultadministration där du:
- I samarbete med beställande chef upprättar VMO eller beskrivning av uppdrag som underlag till leverantör av konsulttjänster
- Orderläggning och godsmottagning i iProcurement
- Fakturahantering i Basware
- Beställa behövd IT-utrustning och systemaccesser
- Beställa arbetskläder och skor

Du kommer till 20 % att arbeta med förbättringsarbete där du utvärderar, medverkar och driver i förbättringar av den befintliga konsulthanteringsprocessen. Övrig tid ger du administrativt stöd till teamet.

Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasiekompetens. Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in och obehindrat arbeta i olika IT-system med goda förkunskaper i Officepaketet. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska och behärskar det flytande i tal och skrift.
Du är serviceminded och har lätt för att samarbeta med andra människor. Då stor vikt kommer att sättas på förbättringsarbete ska du även tycka om att utmana och ifrågasätta befintliga arbetssätt och vara med och genomföra förbättringar av dessa. Vi ser gärna att du trivs och tycker om att arbeta i en miljö där det är högt tempo.

Om oss

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.

Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan

Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Cua0421

Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post

Frågor besvaras via mail av:

Ghazaleh.kose@academicresource.se
Jenny.thonberg@academicresource.se

Sökord: administration life science mötesprotokoll officepaket ms office administrering administratör administrativ assistent svenska engelska order godsmottagning faktura

Region
Uppsala

Affärsområde
Life Science

Typ av tjänst
Heltid

Referensnamn
Cua0421

Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka här >>


Lediga jobb

Ekonomiassistent inom kund- och leverantörsreskontra >>

Löneadministratör / Lönekonsult >>

Business Controller / Financial Controller >>

Interima konsulter inom Ekonomi >>

HR Konsulter till framtida uppdrag >>

Laboratorieingenjör med fokus på HPLC/GC för framtida uppdrag till läkemedelsföretag i Stockholm >>

Laboratorieingenjör med fokus på ELISA för framtida tjänster på läkemedelsföretag i Stockholm >>

Quality Assurance / QA för framtida uppdrag inom läkemedelsindustrin Stockholm >>

Underkonsult inom Redovisning >>

Laboratorieingenjör inom Mikrobiologi och Molekylärbiologi till framtida uppdrag i Stockholm >>

Scientist / Laboratorieingenjör till kommande uppdrag i Stockholm >>

Laboratorieingenjör inom Mikrobiologi och Molekylärbiologi för framtida uppdrag inom läkemedelsindustrin i Uppsala >>

Processoperatörer till framtida uppdrag inom Life Science, Stockholm >>

Laboratorieingenjör till QC med erfarenhet av cellodling >>

Quality Assurance / QA för framtida uppdrag inom läkemedelsindustrin i Uppsala >>

Kvalitetsingenjör med gmp erfarenhet till läkemedelsbolag i centrala Stockholm >>

Erfaren Redovisningsekonom till årsbokslut >>

Medarbetare inom Kontorsservice till Life Science bolag i Stockholm >>

Laboratorieingenjörer sökes till kund inom läkemedelsbranschen i Uppsala >>

Redovisningsekonom till byrå >>

Valideringsingenjörer / Kvalitetsingenjörer till läkemedelsföretag i centrala Stockholm >>

Medical Writer till kund >>

Laboratorietekniker för kunds räkning i Stockholm / Uppsala >>

Laboratorietekniker för kunds räkning i Uppsala >>

Elektronikmontör och Sluttestare sökes till expanderande medicintekniskt bolag - Conroy Medical AB >>

Processoperatör packning till vaccinföretaget Valneva i Solna >>

Synare / Processoperatörer till vaccinföretaget Valneva Sweden AB i Solna >>

Research & Development Specialist to Naturell AB in Åkersberga, Stockholm >>

Senior Redovisningsekonom eller Ekonomiansvarig till stort bolag på Gotland >>

Vaktmästare med inriktning fastighetsskötsel till Valneva, Solna >>

Miljöintresserad Produktionsingenjör till Life Science bolag i Uppsala >>

Laboratoriespecialist för QC sökes till Life Science bolag i Uppsala >>

Tekniska skribenter sökes för uppdrag till ett globalt Life Science bolag >>

Ledigt jobb som Laboratoriespecialist till attraktivt Life Science bolag i Uppsala >>

Ledigt uppdrag som Administratör till läkemedelsbolag i Uppsala >>

Lagermedarbetare / Export assistent till vaccinföretaget Valneva i Stockholm, Solna >>

Laboratorietekniker/ingenjör med titel Laboratoriespecialist till QC hos vår kund i Uppsala >>

Laboratorieingenjör med fokus på instrument sökes till Octapharma >>

Supply planner / produktionsplanerare till läkemedelsföretag i Stockholm >>

Business Analyst till R&D avdelning hos vår kund i Uppsala >>

Ledigt jobb som Administratör till vår kund inom Life Science >>

Produktutvecklare inom FoU till Naturell AB i Åkersberga, Stockholm >>