Executive assistant till läkemedelsföretag i Stockholm

Executive assistant till läkemedelsföretag i Stockholm

Academic Resource söker Executive Assistant / Senior administrativ assistent till vår kund, ett läkemedelsföretag i Stockholm. I rollen kommer du fungera som support för Head of Commercial Operations and Product Teams. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med start i januari 2019 och placering i Solna.

Arbetsuppgifter:
I rollen stöttar du chef och team med kvalificerad administrativ support. Du säkerställer att rätt information och material är på plats och sköter logistik och administration så att deras vardag flyter på så smidigt som möjligt. Arbetet innefattar att ansvara för all kontorsadministration, kalender- och mötesplanering samt uppföljning. Du ansvarar även för planering av logistik och information kring resor. Arbetsuppgifter i urval:
• Hantering av interna affärsmöten
• Koordinering av interna och externa nationella/internationella team möten
• Hantera researrangemang
• Stöd gällande kontrakt och transparensrapportering
• Stöd vid inköpsorder/fakturor och budgetspårning
• Administrativt stöd i Office-paketet, olika databaser, dokumenthanteringssystem och interna webbplatser

Erfarenhet och kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från en roll som Executive Assistant alternativt flera år som administrativ assistent där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt erfarenhet av arbete i olika system/program, och kan snabbt sätta dig in i nya. Du har flytande kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.

I den här rollen ser vi en driven och engagerad teamplayer med öga för detaljer och god administrativ förmåga. Du är social, kommunikativ och kan bygga och upprätthålla relationer på olika nivåer inom organisationen. Vidare är du ansvarstagande och strukturerad, med fokus på kvalitet och service samt har hög integritet och god prioriteringsfråga.

Är du den vi söker?


Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Sea0119

Frågor besvaras via mail av:
Sanna Löfgren
sanna.lofgren@academicresource.se
Sebastian Forsberg
sebastian.forsberg@academicresource.se

Sökord: executive assistant senior adminsitrativ assistent marknads assistent adminsitration support service kontor sekreterare executive assistant commercial pharmaceuticals läkemedel sobi office paketet word excel power point administrativ lediga jobb stockholm

we take you further


Region
Stockholm

Affärsområde
Administration

Typ av tjänst
Heltid

Referensnummer
Sea0119

Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka här >>


Lediga jobb

Ekonomiassistent inom kund- och leverantörsreskontra

Redovisningsekonom / Redovisningskonsult

Löneadministratör / Lönekonsult

Underkonsult inom Redovisning

Business Controller / Financial Controller

Interima konsulter inom Ekonomi

Säljare inom Life Science till framtida uppdrag

Processtekniker inom cellodling till framtida tjänster på läkemedelsföretag

Ekonomiassistent till Anicura

Ekonomiassistent till företag i centrala Stockholm

Supply Planner / Demand Planner med erfarenhet från Life Science branschen till framtida uppdrag

Senior Serviceingenjör till serviceföretag inom medicinsk teknik och laboratorieinstrument i Stockholm

Senior Serviceingenjör till serviceföretag inom medicinsk teknik och laboratorieinstrument i Göteborg

Packare / Lageroperatör till läkemedelsföretag i Stockholm

Tekniker till medicinteknikföretaget Conroy Medical AB

Avvikelseutredare / Avvikelsehanterare till framtida uppdrag på läkemedelsföretag i Stockholm

Laboratorieingenjör QC med PCR fokus till framtida tjänster på läkemedelsföretag

Laboratorieingenjör till QC ELISA till framtida uppdrag på läkemedelsföretag

Certifikatadministratör till framtida uppdrag på läkemedelsföretag

Junior Mjukvaruutvecklare till Interspiro AB

Redovisningskonsult till Fortner

Redovisningsekonom till Peab

Fastighetsekonom till PEAB

Business / Financial Controller till bred roll på läkemedelsföretaget Recipharm

Projektledare / Territory Manager till Olympus

Utbildningsansvarig / Training Lead till Life Science företag i Stockholm

QA / Quality Assurance Manager inom Life Science till logistikcenter

QA Officer / QA Värderare inom Life Science till Recipharm i Strängnäs

Gruppchef till produktion inom Life Science på Recipharm

Serviceingenjör till bioteknikföretaget Vironva AB i Stockholm

Rekryteringsassistent till Academic Resource

Nyexaminerad Ekonomiassistent till AniCura

HR Business Partner till Recipharm Strängnäs

Senior Redovisningsekonom till AniCura

Marknadsassistent / Administrativ Assistent till läkemedelsföretaget Sobi

Quality Assurance / Continous Improvement Manager till Annas Pepparkakor

Laboratorieingenjör till framtida tjänster inom QC på läkemedelsföretag

Ekonomiansvarig till ett företag mitt i city inom fastighetsbranschen

Projektledare för IT-lösningar inom Endoskopi till Olympus

Maskinoperatör / Processoperatör inom Life Science

Executive assistant till läkemedelsföretag i Stockholm

Internal Account Manager till Mettler-Toledo

Säljande Konsultchef / Account Manager till bemanningsföretaget Klara

Senior lönekonsult till en internationell och välkänd restaurangkedja

Business Analyst till en välkänd och internationell restaurangkedja

Master Data Administrator / MDM Specialist till Life Science företag

Administratör till kvalitetsenhet på läkemedelsföretag i Stockholm

Orderkoordinator till internationellt Medtech företag i Stockholm