Ekonomiassistenter till Karolinska Universitetssjukhuset

Vi söker för Karolinska Sjukhusets räkning två ekonomiassistenter på heltid till deras enhet i Huddinge. Du kommer att ingå i ett härligt team på 8 personer i nya mycket fräscha lokaler.

Arbetsuppgifter
• Hantering av leverantörsfakturor i workflowsystemet Raindance Fakturaportalen
• Felrättning av leverantörsfakturor som fastnar i olika köer pga. problem i workflowsystem
• Rapportering av fel till skanningsleverantören
• Kontakter med leverantörer, både svenska och utländska
• Löpande bokföring
• Uppföljning, felsökning och rättningar av felaktiga konteringar i Fakturaportalen
• Hantera representationsregler
• Avstämningar av balanskonton gällande lev. reskontrafunktionen
• Avstämningar av koncern mellanhavanden
• Vara stöd och support till användare av vårt workflow system
• Upplägg och underhåll av leverantörer
• Utredningsarbete inom leverantörsreskontrafunktionen

Vi söker dig som studerar ekonomi eller motsvarande och du har minst 1 års erfarenhet inom leverantörsreskontra. Passar bra för dig som är ekonomistudent alternativt nyutexaminerad. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Du har goda kunskaper i MS Office och Excel samt goda kunskaper i representationsregler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköpsfunktionen samt erfarenhet att utveckla processer och rutiner inom leverantörsreskontrafunktionen. Det är även meriterande om du har kunskaper inom momsregler, periodiseringar av kostnader.

Som person är du ansvarstagande, självständig, stresstålig, driven och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera i ditt arbete.


Om organisationen
Karolinska Universitetssjukhuset är idag ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare. Forskning och utbildning, liksom utveckling av hälso- och sjukvård, ses som kärnverksamheter vilka är likvärdiga med universitetssjukhusets vårduppdrag. Detta synsätt avspeglas i såväl organisation, styrning som uppföljning av universitetssjukvårdsenhetens verksamhet.


Tjänsterna är konsultuppdrag på heltid. Båda tjänsterna har start omgående och en tjänst beräknas pågå minst 3 månader med stor möjlighet till förlängning och den andra beräknas pågå minst 6 månader med stor möjlighet till förlängning.


Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: ekass0518

Frågor besvaras endast via mail av ansvarig rekryterare Stina Nordin
stina.nordin@academicresource.se

Sökord: stockholm huddinge ekonomiassistent reskontra leverantörsreskontra ekonom ekonomijobb ekonomi administration fakturor fakturering inkasso student heltid

We take you further


Region
Huddinge

Affärsområde
Ekonomi

Typ av tjänst
Heltid

Referensnummer
ekass0518

Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka här >>


Lediga jobb